Kurumsal e-posta nedir, nasıl alınır?
Kendi alan adınızla e-posta kullanmanın ne demek olduğunu, işletmenize faydalarını, kurulum adımlarını ve hesaba katmanız gereken maliyet kalemlerini anlatıyoruz.
Güvercin Posta Teknik Destek Ekibi · Yayın: · Son güncelleme:
Kurumsal e-posta, işletmenizin kendi alan adıyla kullandığı e-posta adresidir: ad@gmail.com yerine ad@sirketiniz.com gibi. Bu makalede kurumsal e-postanın faydalarını, nasıl alınacağını ve maliyetini oluşturan kalemleri anlatıyoruz.
Kurumsal e-postanın faydaları
- Güven ve tanınırlık. Müşteriler ve tedarikçiler, şirket alan adından gelen bir teklifi ya da faturayı ücretsiz bir adresten gelene göre daha ciddiye alır.
- Adresler şirketinizindir. Bir çalışan ayrıldığında hesabı askıya alabilir, maillerini başka bir kişiye yönlendirebilir ya da kutuyu devralabilirsiniz. Kişisel hesaplarda bu kontrol sizde değildir.
- Departman adresleri.
info@,muhasebe@,satis@gibi adreslerle gelen talepleri doğru kişiye ulaştırabilirsiniz. Ayrıntılar: Departman adresleri nasıl kurulur? - Teslim edilebilirlik. Alan adınıza SPF, DKIM ve DMARC kayıtları ekleyerek maillerinizin sizden geldiğini kanıtlar, sahte gönderimlere karşı alan adınızı korursunuz.
- Tek yerden yönetim. Hesap açma, şifre değiştirme, kota dağıtma gibi işleri tek panelden yaparsınız.
Kurumsal e-posta nasıl alınır?
- Alan adı edinin. Henüz bir alan adınız yoksa bir alan adı kaydettirin. Alan adınızın bizde kayıtlı olması gerekmez; başka bir firmada kayıtlı alan adıyla da kullanabilirsiniz.
- Paket seçin. İhtiyacınız olan hesap sayısına ve depolama modeline göre bir paket seçin. Güvercin Posta'da iki paket ailesi vardır: Profesyonel e-posta (hesaplar arasında paylaşılan ortak depolama) ve Kurumsal e-posta (her hesaba ayrı depolama). Karşılaştırma için Profesyonel mi Kurumsal mı? makalesine bakın.
- Alan adını panele ekleyin. Panelde Alan Adlarım → Alan Adı Ekle adımlarını izleyin.
- DNS kayıtlarını girin. Panelde gösterilen MX ve DKIM kayıtlarını (zorunlu), SPF ve DMARC kayıtlarını (şiddetle önerilir) alan adınızın DNS yönetim paneline birebir kopyalayın. Bizden aldığınız alan adında bu adımla uğraşmanız gerekmez. Ayrıntılar: Alan adı nasıl eklenir?
- Hesapları oluşturun. E-Posta Hesapları bölümünden her çalışan için bir hesap açın.
- Programları ayarlayın. Hesapları webmail'den (
https://mail.guvercin.net) kullanabilir ya da Outlook, Thunderbird ve telefonunuza IMAP ile ekleyebilirsiniz.
Başka bir sağlayıcıdan geliyorsanız eski maillerinizi panelimizdeki Mail Taşıma Aracı ile ya da ücretsiz destekli taşıma hizmetimizle aktarabilirsiniz.
Maliyet kalemleri
Kurumsal e-posta bütçesi genellikle şu kalemlerden oluşur:
| Kalem | Açıklama |
|---|---|
| Alan adı | Alan adı kayıt firmasına yıllık ödenir. Zaten bir alan adınız varsa ek maliyet yoktur. |
| E-posta paketi | Seçtiğiniz pakete ve döneme (aylık / yıllık) göre ödenir. |
| KDV | Güvercin Posta'da fiyatlar KDV hariç gösterilir; KDV ödeme adımında ayrı satır olarak eklenir. |
| Kurulum ve taşıma | Güvercin Posta'da kurulum ücreti yoktur; başka sağlayıcıdan taşıma ücretsizdir. |
Güncel paket fiyatları için ürün sayfalarına bakın. Fiyatlar USD olarak tanımlıdır ve sipariş anındaki kurla TL'ye çevrilir.
Sık sorulan sorular
Web sitem olmadan kurumsal e-posta kullanabilir miyim?
Evet. Kurumsal e-posta için yalnızca bir alan adına ihtiyacınız vardır; web siteniz olması gerekmez.
Hosting paketimle gelen e-posta yetmez mi?
Küçük kullanım için yetebilir. Ancak ayrı bir e-posta hizmeti; spam filtreleme, teslim edilebilirlik, depolama ve destek açısından genellikle daha güçlü bir altyapı sunar ve web sitenizdeki bir sorunun mailinizi etkilemesini önler.