Gmail ve Google Workspace'ten e-posta taşıma

Gmail ya da Google Workspace hesabınızdaki e-postaları panelimizdeki Mail Taşıma Aracı ile IMAP üzerinden taşıyabilirsiniz. Google'ın güvenlik kuralları nedeniyle normal hesap parolanız yerine bir uygulama şifresi kullanmanız gerekir.

1. Google tarafında hazırlık

IMAP erişimini kontrol edin

Google hesaplarında IMAP erişimi genellikle açıktır. Google Workspace kullanıyorsanız, kuruluşunuzun yöneticisinin IMAP erişimini kapatmış olabileceğini unutmayın; bağlantı kurulamazsa Workspace yöneticinizle görüşün.

Uygulama şifresi oluşturun

Google, üçüncü taraf uygulamaların IMAP ile bağlanması için uygulama şifresi ister. Uygulama şifresi oluşturabilmek için Google hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'nın açık olması gerekir.

1. Google Hesabınızın Güvenlik bölümüne gidin.
2. 2 Adımlı Doğrulama kapalıysa önce açın.
3. Uygulama şifreleri bölümünden yeni bir şifre oluşturun ve ona tanınabilir bir ad verin (ör. "Güvercin taşıma").
4. Google'ın gösterdiği 16 karakterlik şifreyi kopyalayın. Bu şifre yalnızca bir kez gösterilir.

Google menü adları zaman zaman değişebilir; güncel adımlar için Google'ın yardım sayfalarına bakabilirsiniz. Workspace'te uygulama şifresi seçeneği görünmüyorsa yöneticinizin bu özelliği kısıtlamış olması muhtemeldir.

2. Mail Taşıma Aracı'nda taşıma

1. Panelde Mail Taşıma Aracı bölümünü açın.
2. Sağlayıcı olarak Gmail / Google Workspace seçin. Sunucu imap.gmail.com, port 993, güvenlik SSL/TLS olarak gelir.
3. Kullanıcı adına tam Gmail ya da Workspace adresinizi, parola alanına uygulama şifresini yazın.
4. Bağlantıyı Sına düğmesine basın.
5. Hedef posta kutusunu seçip parolasını girin ve Doğrula'ya basın.
6. Klasör eşleştirmesini yapın (aşağıdaki nota dikkat edin).
7. Önce Denemeyi Başlat ile rapor alın, sonra Taşımayı Başlat.

Formun tüm alanları Mail Taşıma Aracı nasıl kullanılır? makalesinde ayrıntılı anlatılıyor.

Etiketler ve klasörler: dikkat edilmesi gerekenler

Gmail klasör yerine etiket kullanır. IMAP üzerinden bakıldığında her etiket ayrı bir klasör olarak görünür. Bir ileti birden fazla etiket taşıyorsa, her etiketin klasöründe ayrı birer kopya olarak görünür.

Gmail ayrıca [Gmail] altında özel klasörler gösterir. Bunlardan Tüm Postalar (All Mail) klasörü, hesaptaki neredeyse bütün iletileri içerir; Gelen Kutusu ve etiketlerdeki iletiler burada da bulunur. Hem Tüm Postalar'ı hem de diğer klasörleri taşırsanız aynı iletiden birden fazla kopya oluşabilir.

Önerimiz:

• Tüm Postalar klasörünü klasör eşleştirmede Taşınmayacak olarak işaretleyin; Gelen Kutusu, Gönderilmiş Postalar ve etiket klasörlerini taşıyın.
• Arşivlediğiniz (etiketsiz, gelen kutusundan kaldırılmış) iletiler yalnızca Tüm Postalar'da bulunur. Bu iletiler sizin için önemliyse, Tüm Postalar'ı ayrı bir hedef klasöre (ör. "Gmail Arşiv") taşımayı düşünün ve mükerrerliği kabul edin.
• Yıldızlı ve Önemli gibi klasörler çoğunlukla diğer klasörlerdeki iletilerin kopyasıdır; bunları taşımanız genellikle gerekmez.

Kişiler ve takvim

Mail Taşıma Aracı yalnızca postaları taşır. Google Kişiler'den vCard, Google Takvim'den ICS biçiminde dışa aktarma yapıp bunları webmail'e içe aktarabilirsiniz. Ayrıntılar için Webmail'de kişiler ve Webmail takvimini kullanma makalelerine bakın.

Sık sorulan sorular

"Kimlik doğrulama başarısız" hatası alıyorum, neden?

En sık neden, uygulama şifresi yerine normal Google parolasının yazılmasıdır. Uygulama şifresini boşluksuz yazmayı deneyin.

Taşıma bitince uygulama şifresini silmeli miyim?

Evet, öneririz. Taşıma tamamlandıktan sonra Google hesabınızdan bu uygulama şifresini iptal edebilirsiniz. Eski hesap bilgileri bizim tarafımızda da iş bitince silinir.