E-posta taşıma öncesi hazırlık: kontrol listesi
Başka bir sağlayıcıdan Güvercin Posta'ya geçmeden önce yapılacaklar: hesap listesi, erişim bilgileri, TTL, doğru sıralama ve MX zamanlaması.
Güvercin Posta Teknik Destek Ekibi · Yayın: · Son güncelleme:
Başka bir sağlayıcıdan Güvercin Posta'ya geçerken en sık yaşanan sorunlar, taşıma sırasında değil, hazırlık eksikliğinden kaynaklanır. Bu kontrol listesiyle geçişi mail kaybı ve kesinti yaşamadan planlayabilirsiniz.
1. Hesap listesini çıkarın
Mevcut sağlayıcınızdaki tüm adresleri bir tabloya yazın ve her biri için karar verin:
| Adres | Kim kullanıyor? | Karar |
|---|---|---|
ayse@sirketiniz.com |
Ayşe Yılmaz | Ayrı hesap, taşınacak |
bilgi@sirketiniz.com |
Ayşe Yılmaz | Takma ad olacak |
eski.personel@sirketiniz.com |
Kimse | Arşivlenip kapatılacak |
Aynı kişinin birden fazla adresi varsa bunları takma ad olarak tanımlamak hesap sayınızı korur. Paketinizdeki hesap sayısı 5, 10, 25 veya 50 ile sınırlıdır; listeye göre doğru paketi seçin: Profesyonel mi Kurumsal mı?
2. Depolama ihtiyacını hesaplayın
Her kutunun mevcut boyutunu not edin. Profesyonel paketlerde 20 GB tüm hesaplara paylaştırılır; Kurumsal paketlerde her hesabın kendi 50 GB alanı vardır. Hedef kutunun kotası taşınacak veriden küçükse taşıma yarıda kalır.
3. Eski hesaplara IMAP erişimini hazırlayın
Mail Taşıma Aracı eski hesaba IMAP ile bağlanır. Her hesap için sunucu adı, kullanıcı adı ve şifre gerekir.
- Gmail / Google Workspace: uygulama şifresi gerekir. Bkz. Gmail ve Google Workspace'ten taşıma.
- Yandex Mail: Yandex ayarlarından IMAP erişimi açılmalıdır. Bkz. Yandex Mail'den taşıma.
- Outlook / Microsoft 365: Bkz. Microsoft 365 ve Outlook.com'dan taşıma.
- cPanel / Plesk: sunucu genellikle
mail.alanadiniz.combiçimindedir.
4. Kişileri ve takvimi ayrıca dışa aktarın
Mail Taşıma Aracı yalnızca postaları ve klasörleri taşır. Kişileri vCard, takvimi ICS dosyası olarak eski sistemden dışa aktarın; bunları sonradan webmail'e içe aktarabilirsiniz.
5. TTL değerini düşürün
Geçişten bir-iki gün önce, DNS yönetim panelinizde MX kaydının TTL değerini düşürün (örneğin 300 saniye). TTL, bir kaydın önbellekte ne kadar tutulacağını belirler; düşük TTL, MX değişikliğinin daha hızlı yayılmasını sağlar.
Doğru sıralama
- Güvercin Posta'da alan adınızı ekleyin ve DNS kayıtlarını girin: alan adı nasıl eklenir?
- Hesap listesine göre posta hesaplarını ve takma adları oluşturun.
- Panelde Mail Taşıma Aracı ile her hesabı taşıyın. Taşıma sırasında eski hesap çalışmaya devam eder. İsterseniz önce Deneme modu ile rapor alın. Ayrıntılar: Mail Taşıma Aracı nasıl kullanılır?
- Kullanıcıların programlarını ve telefonlarını yeni ayarlara göre hazırlayın.
- Eski MX kayıtlarını silip Güvercin Posta'nın MX kaydını ekleyin.
- Yayılma süresince eski kutuya düşen son mailler için taşımayı "Yalnızca bu tarihten sonrası" seçeneğiyle tekrar çalıştırın. Mükerrer iletiler atlanır.
- Eski sağlayıcıyı birkaç gün daha açık tutun, sonra kapatın.
MX zamanlamasının ayrıntıları: kesintisiz geçiş: MX değişikliği ne zaman yapılmalı?
Taşımayı biz de yapabiliriz
Hesap sayınız fazlaysa ya da teknik adımlarla uğraşmak istemiyorsanız taşımayı destek ekibimiz ücretsiz yapar. Talep için taşıma sayfasını kullanın.
Sık sorulan sorular
Taşıma sırasında mail almaya devam eder miyim?
Evet. MX kaydını değiştirene kadar mailler eski sağlayıcıya gelmeye devam eder; taşıma eski hesabı etkilemez.
Taşımayı hafta sonuna mı planlamalıyım?
Zorunlu değildir, ancak MX değişikliğini yazışmanın az olduğu bir zamana denk getirmek, kullanıcıların yeni ayarlara geçişini kolaylaştırır.