Mail Taşıma Aracı nasıl kullanılır?

Mail Taşıma Aracı, eski sağlayıcınızdaki e-postaları IMAP üzerinden, klasör yapısını koruyarak Güvercin Posta'daki posta kutunuza kopyalar. Taşıma sırasında eski hesabınız çalışmaya devam eder; çalışanlarınız işlerini aksatmadan geçiş yapabilir.

Başlamadan önce

• Hedef posta kutusunu E-Posta Hesapları bölümünden oluşturmuş olun ve şifresini bilin.
• Eski hesabınızın IMAP sunucu adresini, kullanıcı adını ve parolasını hazırlayın.
• Eski sağlayıcınızda IMAP erişiminin açık olduğundan emin olun.

Genel hazırlık listesi için Taşıma öncesi hazırlık makalesine göz atın.

Adım adım taşıma

1. Panelde Mail Taşıma Aracı bölümünü açın.
2. Sağlayıcı seçin. Hazır ayarlar: Gmail / Google Workspace, Yandex Mail, Outlook / Microsoft 365, Zoho Mail, cPanel / Plesk. Listede yoksa Elle gireceğim seçeneğini kullanın.
3. Bağlantı bilgilerini girin: IMAP sunucusu, port, güvenlik türü, kullanıcı adı ve parola. Güvenlik için SSL/TLS (port 993) ya da STARTTLS (port 143) seçilebilir.
4. Bağlantıyı Sına düğmesine basın. Hata alırsanız sunucu adını, portu ve parolayı kontrol edin.
5. Hedef posta kutusunu seçin, kutunun parolasını girip Doğrula düğmesine basın.
6. Klasör eşleştirme ekranında her kaynak klasör için bir hedef belirleyin: mevcut bir klasör, yeni bir klasör adı ya da Taşınmayacak. İki klasörü aynı hedefe eşlerseniz araç sizi uyarır.
7. Seçenekler bölümünde isterseniz Yalnızca bu tarihten sonrası alanına bir tarih girin. İlk kez taşıyorsanız Deneme modu ile başlamanızı öneririz.
8. Denemeyi Başlat ya da Taşımayı Başlat düğmesine basın.

Deneme modu ne işe yarar?

Deneme modunda hiçbir ileti hedef kutuya yazılmaz; araç yalnızca neyin taşınacağını raporlar. Klasör eşleştirmesinin doğru olup olmadığını ve kaç ileti bulunduğunu görmek için kullanışlıdır. Rapor beklediğiniz gibiyse gerçek taşımayı başlatın.

İlerleme ekranı

Taşıma başladığında şunları izleyebilirsiniz:

Alan	Anlamı
Kopyalanan	Hedef kutuya yazılan ileti sayısı
Atlanan (mükerrer)	Hedefte zaten bulunduğu için atlanan iletiler
Aktarılan boyut	Taşınan toplam veri miktarı
Hata kaydı	Klasör bazında oluşan hatalar

Durdur düğmesiyle işlemi istediğiniz an kesebilirsiniz; o ana kadar kopyalananlar hedefte kalır. Taşımayı yeniden çalıştırdığınızda mükerrer iletiler atlanır, yani aynı maili iki kez almazsınız.

Örnek: cPanel veya Plesk'ten taşıma

Paylaşımlı hosting ile gelen e-posta hesapları genellikle cPanel ya da Plesk üzerindedir. Sağlayıcı olarak cPanel / Plesk seçin. IMAP sunucusu genellikle mail.alanadiniz.com biçimindedir; hosting firmanız farklı bir adres veriyorsa onu yazın. Kullanıcı adı çoğunlukla tam e-posta adresidir. MX kaydınız henüz eski hostingi gösteriyorsa bu adres doğru sunucuya gider; MX'i değiştirdikten sonra ise alan adı yeni sunucuyu gösterebilir. Bu durumda hosting firmanızın verdiği sunucu adını ya da IP adresini kullanın.

Bilmeniz gerekenler

• Araç yalnızca postaları ve klasörleri taşır. Kişiler ve takvim bu araçla taşınmaz; bunları vCard ve ICS olarak dışa aktarıp webmail'e içe aktarabilirsiniz.
• Eski hesap bilgileriniz yalnızca taşıma süresince şifreli saklanır ve iş bitince silinir.
• İsterseniz taşımayı destek ekibimiz de ücretsiz yapar: Ücretsiz taşıma.

MX değişikliğini ne zaman yapacağınız için Kesintisiz geçiş: MX değişikliği ne zaman yapılmalı? makalesine bakın.

Sık sorulan sorular

Taşımayı iki kez çalıştırırsam mailler çiftlenir mi?

Hayır. Hedefte zaten bulunan iletiler Atlanan (mükerrer) olarak sayılır ve yeniden kopyalanmaz.

Taşıma sırasında eski hesabı kullanabilir miyim?

Evet. Araç eski hesaptan yalnızca okuma yapar; eski hesap çalışmaya devam eder.