Webmail'de kişiler ve adres defteri nasıl kullanılır?
Webmail adres defterinde kişi ekleyin, gruplar oluşturun, vCard ile içe ve dışa aktarın; kişilerinizi CardDAV ile telefonunuza eşitleyin.
Güvercin Posta Teknik Destek Ekibi · Yayın: · Son güncelleme:
Webmail'deki Kişiler bölümü, sık yazıştığınız kişilerin adreslerini sakladığınız adres defteridir. Kişileriniz sunucuda tutulur ve CardDAV ile telefonunuza, bilgisayarınıza eşitlenebilir.
Kişiler bölümüne ulaşma
- Webmail'e giriş yapın.
- Sol menüden Kişiler simgesine tıklayın.
- Sol tarafta adres defterlerinizi ve gruplarınızı, ortada kişi listesini görürsünüz.
Yeni kişi ekleme
- Kişiler ekranında yeni kişi oluşturma (+) düğmesine basın.
- Ad, soyad, e-posta adresi ve isterseniz telefon, şirket gibi bilgileri girin.
- Kaydet düğmesine basın.
Bir mailin gönderenini hızlıca eklemek için, mesajı açıp gönderenin adının yanındaki seçenekten adres defterine ekleyebilirsiniz. Yeni mail yazarken Kime alanına birkaç harf girdiğinizde kayıtlı kişiler otomatik tamamlanır.
Gruplar oluşturma
Sık birlikte yazıştığınız kişileri gruplamak zaman kazandırır. Örneğin Tedarikçiler veya Yönetim gibi bir grup oluşturabilirsiniz.
- Sol taraftaki adres defteri seçeneklerinden grup ekle işlemini seçin.
- Gruba bir ad verin.
- Kişileri listeden seçip gruba sürükleyin ya da kişi menüsünden gruba ekleyin.
Grubu seçip tüm üyelerine tek seferde mail yazabilirsiniz. Ancak bu yöntem pazarlama bülteni göndermek için uygun değildir; nedenini toplu mail gönderimi makalesinde anlattık.
İçe aktarma (vCard)
Eski sağlayıcınızdaki kişileri taşımak için en güvenilir biçim vCard (.vcf) dosyasıdır.
- Eski sisteminizden (Gmail, Outlook, Yandex vb.) kişileri vCard olarak dışa aktarın.
- Webmail'de Kişiler ekranında İçe aktar seçeneğini açın.
- Dosyayı seçin, hangi adres defterine ekleneceğini belirleyin.
- İçe aktarmayı başlatın ve sonuç mesajını kontrol edin.
Kişilerinizi CSV olarak dışa aktardıysanız, içe aktarma ekranı bu dosyayı da kabul edebilir; ancak sütun adları programdan programa değiştiği için bazı alanlar eksik gelebilir. Sorun yaşarsanız eski sisteminizden vCard biçimini tercih edin.
Unutmayın: Mail Taşıma Aracı yalnızca e-postaları taşır, kişileri taşımaz. Kişileri bu yöntemle ayrıca aktarmanız gerekir.
Kişi bilgilerini düzenleme ve silme
Listeden bir kişiyi seçtiğinizde ayrıntıları sağ tarafta açılır. Düzenleme seçeneğiyle telefon, şirket veya not gibi alanları güncelleyebilirsiniz. Birden fazla kişiyi seçip toplu olarak silebilir ya da bir gruba ekleyebilirsiniz. Aynı kişi iki kez kayıtlıysa, eski kaydı silerek otomatik tamamlama listesini sade tutun.
Dışa aktarma ve yedek
Dışa aktar seçeneğiyle adres defterinizin tamamını vCard dosyası olarak indirebilirsiniz. Bu dosyayı kendi yedeğiniz olarak saklayabilir veya başka bir programa aktarabilirsiniz.
Telefonla eşitleme (CardDAV)
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Sunucu | mail.guvercin.net |
| Port | 443 (HTTPS) |
| Kullanıcı adı | Tam e-posta adresiniz |
| Şifre | Posta hesabınızın şifresi |
Cihaza göre adımlar takvim ve kişileri telefonla eşitleme rehberinde yer alıyor.
Sık sorulan sorular
Kişilerim telefonumda görünmüyor, neden?
Posta hesabını telefona IMAP ile eklemek kişileri eşitlemez. Kişiler için ayrıca CardDAV hesabı eklemeniz gerekir.
Kişileri silersem telefonumdan da silinir mi?
Evet. CardDAV eşitlemesi iki yönlüdür; bir yerde yaptığınız silme diğer cihazlara da yansır. Toplu silmeden önce dışa aktararak yedek almanızı öneririz.