Webmail'de e-posta imzası nasıl eklenir?
Webmail'de kimlik ayarlarından düz metin veya HTML e-posta imzası ekleyin; iyi bir kurumsal imza için önerileri inceleyin.
Güvercin Posta Teknik Destek Ekibi · Yayın: · Son güncelleme:
E-posta imzası, gönderdiğiniz her mailin sonuna otomatik eklenen ad, unvan ve iletişim bilgisidir. Webmail'de imza, gönderici kimliğinize bağlı olarak tanımlanır.
Kimlik nedir?
Webmail'de kimlik, mail gönderirken kullandığınız ad ve adres bilgisidir. Her hesapta en az bir kimlik vardır: kendi e-posta adresiniz. İmza bu kimliğe eklenir. Birden fazla kimliğiniz varsa her birine farklı imza tanımlayabilirsiniz.
Gönderilen maillerde görünen adınız, panelde hesabınız oluşturulurken girilen Ad Soyad bilgisinden gelir. Webmail kimliğinde görünen adı da düzenleyebilirsiniz.
Adım adım imza ekleme
- Webmail'e giriş yapın.
- Ayarlar bölümüne gidin.
- Kimlikler sekmesini açın.
- Listeden e-posta adresinizi (kimliğinizi) seçin.
- İmza alanına imzanızı yazın.
- Biçimlendirme (kalın, bağlantı, renk, görsel) kullanmak istiyorsanız HTML imza seçeneğini işaretleyin; düzenleyici araç çubuğu açılır.
- Kaydet düğmesine basın.
Kaydettikten sonra Yeni ileti oluşturarak imzanın doğru göründüğünü kontrol edin.
Düz metin mi HTML mi?
| Özellik | Düz metin imza | HTML imza |
|---|---|---|
| Görünüm | Sade, her programda aynı | Kalın yazı, renk, bağlantı, logo |
| Uyumluluk | En yüksek | Çoğu programda iyi, bazılarında farklı görünebilir |
| Önerilen kullanım | Kısa, bilgi odaklı imzalar | Kurumsal görünüm isteyen imzalar |
HTML imzada logo kullanacaksanız görseli küçük tutun. Büyük görseller her mailin boyutunu artırır ve bazı alıcı programlarında ek dosya gibi görünebilir.
İyi bir kurumsal imza nasıl olmalı?
Örnek bir sade imza:
Ayşe Yılmaz
Satış Müdürü | Örnek Ltd. Şti.
Tel: 0XXX XXX XX XX
www.sirketiniz.com
Önerilerimiz:
- Kısa tutun. 3–5 satır çoğu durumda yeterlidir.
- Temel bilgileri verin: ad soyad, unvan, şirket, telefon ve web sitesi.
- E-posta adresinizi tekrar yazmanıza gerek yok; alıcı zaten görür.
- Çok sayıda görsel ve sosyal medya ikonu eklemeyin. Spam filtreleri, metne oranla çok fazla görsel içeren mailleri daha şüpheli değerlendirebilir. Teslim konusunda ayrıntılı bilgi için maillerim spam klasörüne düşüyor makalesine bakın.
- Şirket genelinde aynı düzeni kullanın. Tüm çalışanların imzası aynı şablonda olursa kurumsal görünüm tutarlı olur.
Birden fazla kimlik kullanmak
Hesabınıza tanımlı bir takma adınız varsa (örneğin satis@sirketiniz.com), webmail'de bu adres için ayrı bir kimlik oluşturup ona farklı bir imza verebilirsiniz. Yeni mail yazarken Kimden alanından hangi kimlikle göndereceğinizi seçtiğinizde ilgili imza otomatik eklenir. Takma adlar hakkında bilgi için takma ad nedir makalesine bakın.
Masaüstü ve mobil programlar
Webmail'de tanımladığınız imza yalnızca webmail'den gönderilen maillere eklenir. Outlook, Thunderbird veya telefonunuzdaki posta uygulaması kendi imza ayarını kullanır; imzayı her programda ayrıca tanımlamanız gerekir. Program kurulumları için Outlook kurulumu ve mobil kurulum rehberlerine bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
İmzam yanıtlarda da eklenir mi?
Evet, kimliğe bağlı imza yeni mailde ve yanıtlarda eklenir. İmzanın alıntılanan metnin üstünde mi altında mı duracağını Ayarlar içindeki ileti oluşturma tercihlerinden değiştirebilirsiniz.
Logom alıcıda görünmüyor, neden?
Bazı posta programları dış kaynaklı görselleri varsayılan olarak engeller. Alıcı "görselleri göster" demedikçe logo görünmeyebilir; bu yüzden imzanın görselsiz de anlaşılır olması önemlidir.