E-posta hesabı nasıl oluşturulur?
Panelde Hesap Ekle formuyla yeni e-posta adresi açma, kota belirleme, paket hesap sınırı ve takma ad ile ayrı hesap arasındaki fark.
Güvercin Posta Teknik Destek Ekibi · Yayın: · Son güncelleme:
Alan adınızı panele ekleyip DNS kayıtlarını girdikten sonra çalışanlarınız için e-posta hesapları açabilirsiniz. Bu makalede Hesap Ekle formunu, kota ayarını ve ne zaman ayrı hesap yerine takma ad kullanmanız gerektiğini anlatıyoruz.
Başlamadan önce
- Alan adınızın panelde ekli olması gerekir. Hesapların mail alıp gönderebilmesi için alan adının Doğrulandı durumunda olması, yani MX ve DKIM kayıtlarının yayında olması gerekir. Bkz. alan adı nasıl eklenir?
- Açabileceğiniz hesap sayısı paketinize göre sınırlıdır: 5, 10, 25 veya 50 hesap. Sınıra ulaştıysanız paketinizi yükseltebilirsiniz: paket yükseltme ve düşürme.
Adım adım hesap açma
- Panele giriş yapın ve E-Posta Hesapları bölümüne gidin.
- Hesap Ekle düğmesine basın.
- Formu doldurun:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| E-posta adresi | Açmak istediğiniz adres, örneğin ayse@sirketiniz.com |
| Ad Soyad | Gönderilen maillerde alıcının göreceği ad |
| Kota (GB) | Bu kutuya ayrılacak depolama alanı |
| Şifre | En az 10 karakter; Rastgele şifre üret düğmesini kullanabilirsiniz |
- Formu kaydedin. Hesap listede görünür ve kullanıma hazırdır.
Şifreyi hemen not edin
Şifre mail sunucusunda saklanır ve bir daha görüntülenemez. Hesabı başkası için açtıysanız şifreyi kullanıcıya güvenli bir yoldan iletmeyi unutmayın. Şifre kaybolursa panelden yeni bir şifre belirlemeniz gerekir: şifre değiştirme ve sıfırlama.
Kota nasıl belirlenir?
Kota davranışı paket ailesine göre değişir:
- Profesyonel paketler (havuz modeli): 20 GB tüm hesaplar arasında paylaşılır. Kotaları siz dağıtırsınız; örneğin yoğun yazışan satış ekibine daha fazla, az kullanan hesaplara daha az alan verebilirsiniz.
- Kurumsal paketler (kullanıcı başına model): Her hesap kendi 50 GB alanını alır; bir kişinin arşivi diğerlerini etkilemez.
Kotayı sonradan hesabın detay sayfasındaki Hesap bilgileri bölümünden değiştirebilirsiniz. Kotayı, hesapta kullanılan alandan daha küçük bir değere düşüremezsiniz; kota dolduğunda gelen mailler reddedilir. Ayrıntılar: kota ve depolama alanı yönetimi.
Ayrı hesap mı, takma ad mı?
Her adres için ayrı hesap açmak gerekmez.
- Ayrı hesap açın: adresi farklı bir kişi kullanacaksa, kendi şifresi ve kendi posta kutusu olması gerekiyorsa.
- Takma ad kullanın: aynı kişinin birden fazla adresi olacaksa. Takma ada gelen mailler ana hesabın kutusuna düşer, ek ücreti yoktur ve hesap sayınızdan düşmez. Takma ad sayısı pakete göre sınırlıdır (Profesyonel 5, Kurumsal 10).
Örneğin bilgi@ ve satis@ adreslerini tek kişi takip ediyorsa bunları o kişinin hesabına takma ad olarak eklemek yeterlidir. Seçenekleri karşılaştırmak için departman adresleri ve takma ad nedir? makalelerine bakın.
Hesap açıldıktan sonra
Kullanıcı hesabına webmail üzerinden https://mail.guvercin.net adresinden, kullanıcı adı olarak tam e-posta adresini yazarak girebilir. Bilgisayar ve telefona kurulum için Outlook kurulumu ve iPhone ve Android kurulumu makalelerine bakın.
Sık sorulan sorular
Paketimdeki hesap sayısını aştım, ne yapabilirim?
Kullanılmayan hesapları silebilir, aynı kişiye ait adresleri takma ada çevirebilir ya da daha fazla hesap içeren pakete geçebilirsiniz.
Hesap şifresini unuttum, panelden görebilir miyim?
Hayır, şifreler görüntülenemez. Hesabın detay sayfasındaki Şifre değiştir bölümünden yeni şifre belirleyin.